撰文 朱震

社會各界對ESG報告日益重視,現時根據香港交易所的要求,本港約2,000間上市公司每年均要發布《環境、社會及管治報告指引》(下稱「ESG報告」),使ESG報告成為上市公司的恒常工作之一。

當一個項目成為每年恒常工作,若負責人員心態不正確,有機會變成「例行公事」,但ESG報告不應被視為短期的Box-ticking任務,更絕非宣傳公司品牌的市場工具。

ESG報告是企業對社會及股東的長期承諾,認知自身業務在實現可持續發展方面的表現,指定關鍵績效指標、制定計劃和改進目標,不僅為股東帶來更佳財務回報,也可為環境和社會創造效益。此外,ESG報告是企業與其內部和持份者之間的重要溝通渠道。以下分享4個做好ESG報告的關鍵步驟︰

1) 根據國際標準制定

ESG報告是一份有明確目標及作用的報告,並非由撰寫者自由發揮。如上市公司能夠編製一份符合當下報告標準的ESG報告,在滿足監管機構要求的同時展現企業ESG業務的管理能力,有助實現和企業利益相關方的良好溝通。

現時普遍被採用的報告標準及體系,包括全球永續性報告協會的GRI標準、國際標準組織的《ISO 26000社會責任指引》、公共交通國際聯會(UITP)的《可持續發展章程報告指引1.0》,以及聯合國的「可持續發展目標」(SDGs)等。

其中,GRI標準是可持續發展報告的第一個全球標準,是不少ESG報告的首選,利用GRI提供的指引撰寫報告,可幫助企業和政府了解和傳達其對氣候變化、管治和社會福祉等關鍵可持續性問題的影響。部分大型企業的ESG報告,則會融合多於一個報告標準及體系,尤其近年不少企業ESG滙報已上
軌道,為進一步與國際趨勢接軌,主動加入受關注的「可持續發展目標」(SDGs)。

2) 物色可靠顧問機構

除非如大型企業般設有專責部門,不少上市公司都會選擇外聘顧問或專業人員,協助撰寫ESG報告。然而,現時對籌備、編寫及驗證報告的人士,並沒有牌照或專業資格要求。目前包括四大會計師事務所「Big 4」在內的會計師事務所,大部分都會提供編寫ESG報告的服務,但也有一些中小型會計師行甚至市場推廣顧問,均聲稱可提供報告撰寫服務。在物色合適服務提供者時,必須考慮報告編製者是否有足夠能力及報告內容是否可以真正反映到公司在ESG方面的管治。

3) 獲獨立第三方認證

現階段,港交所未有要求上市公司就ESG報告提供第三方驗證,只建議發行人為加強報告認受性,可考慮申請第三方認證。所謂報告的獨立協力廠商認證,簡單來說是聘請獨立事業機構對企業CSR報告/ESG報告/可持續發展報告進行審核,提供一個客觀中立的結論,以表明這份CSR報告是否足夠完善、是否披露了實質的重大議題等。

與外聘撰寫ESG報告同理,上市公司可要求Big 4和傳統的認證機構如SGS、BSI、DNV等,提供這方面的服務,而審核標準一般是用AccountAbility發布的AA1000AS標準,也有的會同時應用國際鑑證業務準則ISAE3000(修訂版)。

4) 留意監管法規轉變

ESG報告在本港正逐漸推展,相關監管法規每隔一段時間便作出改動,而絕大多數情況都是提升要求。根據香港聯合交易所規定,由2016年開始,新的《環境、社會及管治報告指引》成為香港的上市公司須遵守原則,每年必須滙報ESG相關資料,否則需就此作出解釋。上市公司董事會必須加強關注ESG法規方面的趨勢,並以一種前瞻性的態度,以超越現時法規要求為目標。

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