裝修是傳統行業,CSR Times旗下關懷員工協會(下稱關協)的調查員發現,成立於2015年的裝修佬科技有限公司(下稱裝修佬),不但引入科技建構一站式網上裝修平台,更創設Start-Up(初創)工作模式,推動員工自發、自主並領導不同項目,化身公司的共同營運者,大大提升工作動力與滿足感,成功為裝修業注入創新思維。

創業難,顛覆傳統行業更是難上加難,身兼裝修防伏專家的裝修佬網上平台聯合創辦人鄧世民(Simon)與調查員分享,該公司力求透過O2O模式將裝修數碼化,為綫下傳統裝修市場帶來「標準化、自動化、透明化、方便化」四大價值,協助業界提升和轉型,正需要吸納與公司理念人士並兼具創意與靈活思維的人才加盟。

「我們早於創立時已採用Start-Up工作模式,當時員工人數較少,為共同實踐創新理念,除了保持緊密溝通與合作外,也期望每位同事能在各擅勝場的範疇上獨當一面,以便可各自領導和負責不同項目。」Simon稱,時至今天,公司團隊已增至20多人,這套工作模式已演變為根深蒂固的公司文化,對同事來說,兼具獨立自主、工作自發性、管理能力與溝通技巧等特質尤其重要,也是推動公司持續發展的一大動力。

有見及此,由招聘開始,Simon指裝修佬已銳意招攬具工作經驗的員工,配合公司文化的薰陶、在職支援,以及團隊互助,使新入職員工可盡快適應全新的工作模式,以自行創立Start up的心態面對每日工作,而非只視為「打一份工」。

「為增進團隊之間的溝通和默契,每逢星期四,公司亦會騰出工作時間,讓同事一同參與結合角色扮演與心理對戰的狼人殺遊戲,寓培訓於玩樂之中,也助新同事可迅速融入團隊。」Simon補充,公司同時安排編輯為員工編寫仝人誌,介紹每位同事的入職故事及核心信念,張貼於辦公室作為特色牆,既可加深彼此的了解,也能藉互相分享信念而發放正能量。

為鼓勵員工培養承擔責任的正面心態,Simon指出,公司亦為他們提供較大的容錯空間,鼓勵已為工作項目作出充分準備的同事,從錯誤中學習,並轉化為下一次成功的基石。「我們除了在疫情期間容許員工按工作性質自行安排WFH(在家工作)外,日常也讓他們因應個人情況,在獲得主管同意下彈性上班,如延遲一小時返回公司等,助他們達致工作與生活平衡。」

在公司文化薰陶下,員工的互動溝通緊密,合作無間。

關協調查報告 :Start-Up工作模式一覽

鼓勵員工自主自發
.公司自成立以來已建構一套文化,推動員工以自行創立Start-Up的心態面對工作,有信心領導不同項目,各展所長。

增強團隊互動溝通
.每逢星期四在工作時間中安排員工一同進行狼人殺遊戲,寓培訓於玩樂,有助增進感情,也讓新同事可迅速融入團隊。

分享同事入職故事
.安排編輯撰寫「仝人誌」,介紹每位同事的入職故事及信念,並張貼於辦公室的特色牆,加強彼此的了解,也可發放正能量。

其他關懷員工舉措
.疫情期間,容許員工根據工作性質,自行安排WFH(在家工作),延續獨立自主的工作模式。
.日常讓員工因應本身情況,與主管商討後可彈性上班,以更好地兼顧工作與照顧家庭。

評論及建議

信任員工獨當一面

裝修佬由招聘開始已物色可自主自發投入工作的員工,鼓勵他們自行領導不同項目,發揮所長,對全面提升他們的自信、工作動力與滿足感大有幫助。不過,若想讓員工放下「打工」心態,不妨提供與業績或工作成果掛勾的獎勵,如花紅或假期等,相信可進一步加強推動力。

設彈性上班安排

無論是疫情的在家工作安排,以至日常的彈性上班,皆體現公司靈活自主的特色,也展現對員工具有同理心,值得一讚。

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