中醫診所的口碑載道,離不開擁有一批醫術與醫德兼備的醫師,以至建立服務用心的診所助理團隊。致力糅合現代化管理與傳統人情味的康河醫療集團,深信兩者可互相補足,並轉化為一系列從關顧員工角度出發的具體措施,致使能化身「良好僱主」,為旗下中醫診所吸納並留住優秀人才,使病人可享有理想的優質診症體驗。

中醫文化遠源流長,惟在保留優良傳統之餘,亦有需要吸收現代醫學的長處,不斷與時並進。本身亦是中醫師的康河醫療集團主席古鎧綸認為,經營中醫診所同樣需順勢而行,充分了解並引入合適的現代管理哲學,結合濃厚的人情味,往往能產生最佳的化學作用,令企業管理事半功倍。

「以往診所建立中醫團隊,一般通過刊登廣告進行招聘,惟以我們的經驗所得,吸納人才更好的方法來自口碑,如同中醫診症,病人的口碑比廣告更有效;同樣地,中醫和診所助理在康河工作得愈開心、愈有滿足感,自然也有助吸引優秀人才前來應聘。」古鎧綸補充說。

三管齊下 全面提升工作動力

正因如此,古鎧綸稱,在以人為本的大前提下,康河醫療集團引入了源於美國的鮑德里奇(Malcolm Baldrige)優質管理框架,當中涵蓋七大範疇,包括領導才能、策略、客戶、評估、分析和知識管理、工作團隊、營運與業績,為集團建立有系統的管理制度。

「深明只有良好的待遇才可吸引優秀人才加盟,我們一貫為中醫師及診所助埋提供優於市場的薪酬待遇,藉此建立最強團隊。與此同時,為員工度身訂造激勵制度,同樣有助甄別較優秀的員工,並為他們注入更大的工作動力。」古鎧綸強調,有見及此,康河醫療集團特別為團隊設立獨特的激勵制度,務求能與每位員工的工作職能掛鉤,而非如同一般商業機構,主要參考營業額與業績表現。

他續說,以任職supervisor(主管)的同事為例,他們是未來升任經理的梯隊之一,故必須掌握一定的管理技能,如下達指令,以及定期就管理事項向上司進行滙報等。若同事能善用集團內部通訊軟件,主動作出滙報,以至提供具建設性的意見,在集團現有的激勵制度下,皆會被紀錄作案並得到「加分」,有助在年終績效評核(appraisal)時獲得更優厚的「花紅」(Bonus)。

重視持續培訓 病人醫師皆受惠

在培訓方面,古鎧綸指出,康河醫療集團特別為中醫師提供執業後培訓,當中廣及溝通技巧及應變能力等不同技能,讓他們可應用於臨床診症上,有助更好地與病人進行溝通,建立互信關係。「中醫師的醫術高明固然重要,但取得病人信任亦是不可或缺的一環,否則多好的藥方,若病人回家後未有遵從醫囑定期服用或戒口,對病情改善也有很大影響。因此,我們重視全面及持續的培訓,使同事與病人皆可一同受惠。」

因應三大關顧員工措施行之有效,古鎧綸表示,受疫情對經濟環境帶來衝擊,近年本港各行業皆面對人才流失情況,集團旗下診所的員工流失率相應偏低;加上口碑相傳贏得來自不同地區的病人支持,診所數目亦由疫情前的3至4間,增至現時共有8間,預期年底將進一步加開至10間診所。

康河中醫診所為員工提供多元在職培訓,並會安排他們報讀急救班。

好僱主檔案

一:吸納優秀人才

提供較市場整體優厚的薪酬,並設立獨特的激勵制度,確保每年提供的年終工作良好表現獎金, 與員工的職能及表現掛鉤,全面提升員工的工作動力。

二:良好晉升機會

設有完善及具透明度的晉升機制,創造追求晉升的氛圍,讓員工皆有機會獲晉升為初級及中級管理層,激勵同事的工作熱誠,並增強他們對公司的歸屬感,有助減低流失率。

三:提供全面在職培訓

定期為員工安排不同在職培訓,主要培訓項目包括溝通技巧、應變能力,以及提升他們的服務技巧等。另會安排員工報讀急救班,為事業發展增值。

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